Пошаговая инструкция: как правильно написать заявление, пройти отработку, получить расчёт и трудовую книжку. Конкретные примеры с расчётами и шаблонами на 2025–2026 годы.
Статья была полезной?
Увольнение по собственному желанию — формально простая процедура, но на практике ошибки в заявлении, несчёты при расчёте и недосдача документов приводят к задержкам выплат и конфликтам. Ниже — подробный практический план с примерами заявлений, точными сроками и числовыми расчётами на 2025–2026 годы.
Первое действие — подать письменное заявление об увольнении с указанием даты последнего рабочего дня. Закон даёт возможность уволиться, уведомив работодателя письменно, при этом стандартный срок уведомления — 14 календарных дней. Пример: если вы подаёте заявление 1 апреля 2026 года, последний рабочий день при стандартной отработке будет 15 апреля 2026 года.
Исх. № _____
Директору ООО "Пример"
Иванову И.И.
От Петрова П.П.,
дир. отдела продаж
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 15 апреля 2026 года (последний рабочий день).
Дата: 01.04.2026
Подпись: __________ /П. П. Петров/В заявлении обязательно укажите дату подачи и предполагаемую дату увольнения. Если планируете уволиться без отработки, предупредите заранее и просите работодателя оформить увольнение в иной срок — это возможно только по взаимному соглашению.
Дополнительно: если вы находитесь в отпуске или на больничном, заявление можно подать в письменной форме через представителя по нотариальной доверенности либо отправить заказным письмом. Учитывайте, что датой увольнения считается последний рабочий день, который вы указали и который подтверждён работодателем.
Стандартная отработка длится 14 календарных дней, если иное не установлено трудовым договором или соглашением сторон. За этот период вы обязаны продолжать исполнять свои обязанности, а работодатель — производить выплату заработной платы за фактически отработанные дни.
Да, можно, если работодатель даёт письменное согласие. Работодатель вправе уволить до истечения отработки и рассчитаться с вами в тот же день, но делать это он обязан только по соглашению. Если есть объективные основания (например, невозможность дальнейшего продолжения работы из-за нарушения работодателем обязанности), увольнение может быть оформлено немедленно — в таких случаях желательно иметь документальные подтверждения (переписка, акты нарушений, медицинские справки).
Передача заявления об увольнении в отдел кадров
При увольнении работодатель обязан выплатить все причитающиеся суммы в последний рабочий день: заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованные отпускные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные договором или локальными актами.
Исходные данные: месячная фиксированная зарплата 80 000 ₽, заявление подано 1 апреля 2026, последний рабочий день 15 апреля 2026 (отработано 15 календарных дней из 30). Остаток неиспользованного отпуска — 10 календарных дней. За предыдущие 12 месяцев ваша начисленная заработная плата суммарно 960 000 ₽ (то есть средняя месячная — 80 000 ₽).
Важно: работодателю нужно представить расчётные листы с указанием всех сумм и удержаний. Если видите расхождения — требуйте письменное объяснение и исправление.
Если согласно трудовому договору или внутреннему положению премии выплачиваются ежемесячно и зависят от факта работы, они включаются в расчёт пропорционально. Если премия разовая и рассчитана в конце месяца, работодатель обязан выплатить её при увольнении, если право на неё уже возникло по условиям положения о премировании.
Расчёт и выдача расчётного листа при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск считается исходя из среднего заработка и выплачивается при увольнении в полном объёме. У работодателя есть обязанность оплатить все неотгулянные отпускные дни в последний рабочий день.
Формула, применяемая большинством бухгалтерий: средний дневной заработок = (сумма всех выплат за 12 последних месяцев) / 12 / 29.3. Затем компенсация = средний дневной × количество неиспользованных календарных дней отпуска.
Пример повторно: если средняя месячная заработная плата 60 000 ₽, средний дневной = 60 000 / 29.3 ≈ 2 046.42 ₽. При неиспользованных 7 днях компенсация ≈ 14 324.94 ₽.
Согласно практике, работодатель обязан предоставить отпуск работнику по его просьбе; однако при увольнении остаток отпуска компенсируется деньгами. Если вы на момент увольнения нашли замену (например, договорились о переносе отпуска по взаимному согласию), оформите это документально: приказом или письменным соглашением сторон.
Если есть сомнения в правильности расчёта — запросите у работодателя методику расчёта и период, по которому он брал начисления. Для сложных случаев полезны статьи в разделах Трудовое право и Расчёт отпускных и компенсаций на нашем сайте.
Трудовая книжка должна быть выдана работнику в последний рабочий день с соответствующей записью об увольнении. Запись оформляет работодатель: указывается дата увольнения и формулировка причины — «по собственному желанию» с ссылкой на часть 1 статьи 77 или статью 80 Трудового кодекса РФ (в зависимости от формулировки кадровой службы).
Попросите письменное объяснение причин задержки. Если работодатель отказывается выдать книжку в последний рабочий день, подайте письменный запрос в отдел кадров с требованием выдать трудовую книжку или объяснить причины задержки в течение трёх рабочих дней. При отказе можно обращаться с жалобой в Государственную инспекцию труда и требовать возврата книжки и компенсации за задержку.
Берегите оригиналы приказов и копии расчётных листов: они — главное доказательство ваших прав при спорах.
Дата: 15.04.2026
Уволен: Петров П.П.
Причина: По собственной инициативе, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Основание: Заявление от 01.04.2026, приказ № 45-к от 15.04.2026Проверьте, чтобы в трудовой книжке стояла подпись уполномоченного лица и печать организации. Если вы получили на руки книжку с ошибкой, требуйте исправления приказом и внесения записи об исправлении.
Отсчёт идёт от следующего дня после даты подачи заявления и составляет 14 календарных дней при стандартной отработке. Если заявление подано 1 апреля 2026 года, считайте: с 2 апреля — 14 дней, последний рабочий день — 15 апреля 2026. Если последний день выпадает на выходной, дата увольнения остаётся последним рабочим днём, по соглашению сторон можно оформить закрытие в ближайший рабочий день.
Юридически работник не обязан отрабатывать свыше 14 дней. Если работодатель просит дольше — требуйте письменного соглашения, где указан срок и условия (например, дополнительная оплата). Без письменного соглашения требование работодателя не имеет обязательной юридической силы, поэтому работник может отработать 14 дней и требовать расчёт и выдачу трудовой книжки в этот день.
Работодатель обязан произвести окончательный расчёт и выдать все причитающиеся суммы в последний рабочий день. Практика показывает, что бухгалтерия может просить 1–3 рабочих дня для подготовки документов; в таких случаях требуйте выдачи хотя бы части суммы или письменного обязательства с указанием сроков выдачи остальных выплат. Если расчёт задержан, можно обращаться в трудовую инспекцию и суд за защитой прав.
Храните копию заявления с подписью работодателя, приказ об увольнении, расчётный лист, выписку из личного счёта и трудовую книжку. Рекомендуем сканировать эти документы и хранить резервную копию в облачном хранилище и на внешнем носителе. Это поможет при возможных спорах с работодателем или при обращении в инспекцию. Полезные материалы по оформлению документов — в разделе Трудовое право.
При увольнении по собственному желанию инициатива исходит от работника, действует стандартный порядок уведомления и отработка. При увольнении по соглашению сторон стороны договариваются о дате увольнения и условиях расчёта, в том числе возможной дополнительной выплате. Соглашение сторон оформляется в виде двустороннего письменного документа и отменяет необходимость отработки, если это прямо предусмотрено соглашением.
Проверяйте все документы и не подписывайте расчётные листы и увольнительные акты, не получив копий приказа или подтверждения расчёта. Если работодателем нарушены ваши права — фиксируйте факты и обращайтесь в ГИТ или в суд с комплектом документов.
Проверка записи в трудовой книжке при увольнении
Если нужно, подготовлю образцы заявления под вашу ситуацию и помогу пересчитать расчёт по вашим реальным цифрам — укажите месячную зарплату, дату подачи заявления, дату предполагаемого увольнения и количество неиспользованных отпускных дней.
Комментарии (0)
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий
Загрузка комментариев…